전자조회 서비스 소개
전자조회서비스는 채권채무조회서를
빠르게 발송하고 회신받을 수 있도록 합니다.
서비스 소개
전자조회서비스란?
특허등록 : 등록번호 특허 제 0456032 호
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채권채무관계가 있는 당사자 사이에, 일정 기준일 현재의 채권ㆍ채무 금액을 확인하기 위하여, 기존 우편 조회서
(수기로 작성하여 우편 발송하던 방식)를 이메일 및 인터넷서비스를 통하여 빠른 조회 및 회신이 가능하도록 한 편리한 시스템입니다. - 02
전저서명법에 의거하여 공인인증서로 전자서명하도록 하여, 문서를 통한 채권채무조회와 동일한 법률적 효력을 인정받는 시스템입니다.
전자조회절차도
전자조회서비스와 기존 우편 조회서의 차이점
| 구분 | 우편조회 | 전자조회 |
|---|---|---|
| 회수율 | 회신이 번거롭고 회신요청에 응해야 할 부담이 적어 매우 낮음 |
회신이 간단하고, 회신요청에 응해야 할 부담이 커서 매우 높음. |
발송 및 재발송의 |
우편발송에 시간 및 인력이 많이 소요되므로, 많은 거래처에 조회를 보내기가 어려움. |
간단히 발송 가능함으로 거래처의 수가 무제한. 또한, 미회신 여부를 즉시 파악하여 신속한 재발송이 가능함. |
발송경로의 |
배송지연, 분실 등 발송과정의 통제에 한계가 있슴. |
당사의 서버를 통해 발송 및 회신여부를 실시간으로 확인할 수 있슴. |
회신의 효력 |
인감증명을 첨부하지 않으므로 담당자의 임의적 회신행위 가능. |
개인, 법인에 고유한 전자서명 혹은 회신자의 신원확인을 통해 조회서의 감사증거력이 향상됨. |
주소불명의 |
거래처의 주소 불명시 반송에 많은 시간이 소요, 재발송의 기회 상실. |
이메일 주소 불명시 즉시 반송되므로 재발송이 용이함. |
결과분석 |
수작업으로 결과분석을 해야 함. |
다양한 출력물이 자동 작성됨 |
재사용성 |
조회시마다 우편봉투를 새로 만들어야 함. |
이메일 주소만 확보되면, 항상 간단히 조회가능. |