채권채무관계가 있는 당사자 사이에, 일정 기준일 현재의 채권ㆍ채무 금액을 확인하기 위하여, 기존 우편 조회서
   (수기로 작성하여 우편 발송하던 방식)를 이메일 및 인터넷서비스을 통하여 빠른 조회 및 회신이 가능하도록 한
   편리한 시스템입니다.

 

전저서명법에 의거하여 공인인증서로 전자서명하도록 하여, 문서를 통한 채권채무조회와 동일한 법률적 효력을
   인정받는 시스템입니다.

구분 우편조회 전자조회
회수율

회신이 번거롭고 회신요청에 응해야 할 부담이 적어 매우 낮음

회신이 간단하고, 회신요청에 응해야 할 부담이 커서 매우 높음.

발송 및 재발송의
용이성

우편발송에 시간 및 인력이 많이 소요되므로, 많은 거래처에 조회를 보내기가 어려움.

간단히 발송 가능함으로 거래처의 수가 무제한.

또한, 미회신 여부를 즉시 파악하여 신속한 재발송이 가능함.

발송경로의
통제가능성

배송지연, 분실 등 발송과정의 통제에 한계가 있슴.

당사의 서버를 통해 발송 및 회신여부를 실시간으로 확인할 수 있슴.

회신의 효력

인감증명을 첨부하지 않으므로 담당자의 임의적 회신행위 가능.

개인, 법인에 고유한 전자서명 혹은 회신자의 신원확인을 통해 조회서의 감사증거력이 향상됨.

주소불명의
처리과정

거래처의 주소 불명시 반송에 많은 시간이 소요, 재발송의 기회 상실.

이메일 주소 불명시 즉시 반송되므로 재발송이 용이함.

결과분석

수작업으로 결과분석을 해야 함.

다양한 출력물이 자동 작성됨

재사용성

조회시마다 우편봉투를 새로 만들어야 함.

이메일 주소만 확보되면, 항상 간단히 조회가능.