회신이 번거롭고 회신요청에 응해야 할 부담이 적어 매우 낮음

회신이 간단하고, 회신요청에 응해야 할 부담이 커서 매우 높음.

우편발송에 시간 및 인력이 많이 소요되므로, 많은 거래처에 조회를 보내기가 어려움.

간단히 발송 가능함으로 거래처의 수가 무제한.

또한, 미회신 여부를 즉시 파악하여 신속한 재발송이 가능함.

배송지연, 분실 등 발송과정의 통제에 한계가 있슴.

당사의 서버를 통해 발송 및 회신여부를 실시간으로 확인할 수 있슴.

인감증명을 첨부하지 않으므로 담당자의 임의적 회신행위 가능.

개인, 법인에 고유한 전자서명 혹은 회신자의 신원확인을 통해 조회서의 감사증거력이 향상됨.

거래처의 주소 불명시 반송에 많은 시간이 소요, 재발송의 기회 상실.

이메일 주소 불명시 즉시 반송되므로 재발송이 용이함.

수작업으로 결과분석을 해야 함.

다양한 출력물이 자동 작성됨

조회시마다 우편봉투를 새로 만들어야 함.

이메일 주소만 확보되면, 항상 간단히 조회가능.